Doel en uitgangspunt van DB Alerts: "het laatste vogelnieuws direct beschikbaar in het veld".

Houd hierbij de volgende stelregels aan:

• Kan ik rekenen op meer dan 10 man belangstelling, dan doorgeven.
• Houd mensen (die onderweg zijn) op de hoogte.
• Sta je bij een mega? Geef regelmatig een update!
• Geef belangrijke informatie door als waar te parkeren, wat zijn de plaatselijke regels, waar vandaan is de vogel goed te zien, etc.
• Bij ongewijzigde status, 1x per 2 uur een bevestigingspiep.
• Verandert er iets (bijv. vogel vliegt op, is tijdelijk uit beeld), geef dit zo snel mogelijk door. De optie extra informatie is hierbij makkelijk en snel.
• Verstuur bij "belangrijke" veranderingen (wijziging plek bijvoorbeeld) geen extra informatie, maar piep de vogel opnieuw met de juiste gegevens.
• Is een mega eerder doorgegeven als onzeker, maar is de determinatie nu bevestigd, verstuur een nieuwe piep met de juiste gegevens.
• Betreft het een andere soort, even leuk, leuker of juist algemeen, idem. Probeer je te verplaatsen in de mensen die onderweg zijn, en de informatie die hun het gaspedaal nog eens extra doet intrappen, of juist loslaten ...
• Maak met de aanwezigen afspraken over wie de updates verstuurt, én over de inhoud ervan.
• Vergeet ook niet om bijvoorbeeld het wegvliegen of niet terugvinden van de vogel, je medevogelaars hierover in te lichten. Het kan een nutteloze rit voorkomen.
• Gebruik de juiste status. De DB Alerts App biedt ruime mogelijkheden om de mate van zekerheid, het moment van waarnemen, het type waarneming (gehoord/gezien) en de activiteit (ter plaatse / overvliegend+richting, etc.) aan te geven. Gebruik deze mogelijkheden! Probeer je medevogelaars met (mogelijke) interesse zo goed mogelijk op de hoogte te brengen én houden.
• Liever één keer te veel dan één keer te weinig. Op vrijdag en in het weekend zijn er veel mensen in het veld. Vind je een Gestreepte Strandloper op één van deze dagen? Piepen! Rode Wouw langdurig ter plaatse? Piepen! Temmincks Strandloper in november? Piepen! Soorten als Draaihals, Ortolaan, Morinelplevier, Roodpootvalk, Hop, Kortteenleeuwerik, Steppekiekendief, etc. die ter plaatse zijn trekken genoeg mensen om dit door te geven. Piepen! Keiharde soorten (bijvoorbeeld Rode Rotslijster) in het weekend, er komen zeker genoeg mensen. Piepen! Soorten (Bruine Klauwier) die na 10 dagen weer wordt teruggevonden, nieuwe ontwikkeling. Piepen!
• Mensen die geen interesse hebben in minder zeldzame soorten kunnen hun profiel zo instellen dat ze geen "last" hebben van zulke meldingen. Mensen die op pad zijn, bied je een gelegenheid een leuke soort voor hun jaar- / maand- / provincielijst te zien.
• Een leuke waarneming pas 's avonds via waarneming.nl / waarnemingen.be doorgeven is mosterd na de maaltijd, voorkom dat! Ben je niet helemaal zeker, zet dan je waarneming alleen op de Dutch / Belgian Bird Alerts website, zonder versturen (via de optie <Opslaan>). De admins kunnen dan altijd alsnog besluiten je waarneming te versturen als hij interessant zou kunnen zijn. Zorg zo dat er geen leuke waarnemingen achterblijven.

Als ik mijn waarnemingen op waarneming.nl / waarnemingen.be zet, verschijnt deze toch ook "vanzelf" op de pieper?

Kort antwoord: uiteindelijk wel, ja. Maar de vertraging kan aanzienlijk zijn, vaak te lang om kort aanwezige vogels tijdig door te geven! Bedenk dat er een stuk automatisering en een stuk mensenwerk zit tussen jouw mobiele invoer op waarneming.nl, en de uiteindelijke piep. Een klein kijkje in de keuken:

• Je slaat je waarneming op in één van de apps van waarneming.nl / waarnemingen.be.
  
• Je verzendt je waarneming.
• Ergens binnen nu en 30 minuten (!) loopt een scriptje dat je waarneming van waarneming.nl / waarnemingen.be naar Dutch / Belgian Bird Alerts verstuurt: de eerste vertraging!
• De coördinatoren van Dutch / Belgian Bird Alerts krijgen alleen een waarschuwingsmailtje bij zeldzame soorten om het ook voor hen werkbaar te houden
• Voor de "gewonere" soorten checken zij met enige regelmaat de site, maar hier zit dus een tweede vertraging!
• Als er twijfels zijn over de determinatie, wordt er onderling overlegd. Indien nodig wordt meer info opgevraagd via een admin van waarneming.nl
• Meldingen die uiteindelijk goedgekeurd worden, worden verzonden of opgeslagen en afhankelijk van je profiel krijg je dan een mail of push bericht.

Je ziet dat je bericht via bovenstaande manier enkele uren vertraging op kan lopen. Oftewel te lang voor geïnteresseerde medevogelaars om een kort ter plaatse zijnde Roodpootvalk, Roodstuitzwaluw, etc. mee te pakken.

Je helpt de coördinatoren van Dutch / Belgian Bird Alerts ook enorm door even snel te "piepen", het scheelt hun weer werk in nalopen, checken en doorgeven (vaak tijdens hun drukke werkzaamheden).

Ofwel ontdek je iets leuks, dan wil je daar natuurlijk zo snel mogelijk je medevogelaars van op de hoogte stellen. De snelste manier om dit te doen is en blijft zelf te "piepen" via Dutch / Belgian Bird Alerts!

Met 1-2 minuten eigen inspanning kun je je medevogelaar direct op de hoogte houden en voorzien van juiste en leuke informatie.